Detta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad.

Om uppdraget

Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)
Start: 23 februari 2026
Slut: 15 februari 2027 (Möjlighet till förlängning 1+1+1 år)
Placering: Uppdraget möjliggör en kombination av arbete på distans och på plats på projektkontor i Stockholmsområdet, enligt överenskommelse och verksamhetens behov.

Vi söker en administratör/konsult till ett omfattande och långsiktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. Uppdraget ingår i ett större utvecklings- och moderniseringsprogram med flera parallella projekt, många intressenter och högt tempo.

Rollen är central i programorganisationen och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, arbeta strukturerat och stötta projektledare och team i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar
Administration kopplad till konsulter och leverantörer
Kontorsansvar på projektkontor (inköp, passerkort, nycklar, kontakt med leverantörer)
Dokument- och ärendehantering, inklusive diarieföring och arkivering i digitala system
Mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar
Hantering av avtalslogg och leverantörsfakturor
Administration av IT-beställningar, behörigheter, licenser och distributionslistor
On- och offboarding av projektmedlemmar
Stöd vid resebokningar samt post- och signeringsärenden

Ytterligare administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov.

Om dig

Kvalifikationer:

Utbildning: minimum gymnasial
Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.
Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av Microsoft Office-paketet samt god datorvana i allmänhet.
Minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet av något ekonomisystem/leverantörsreskontra.

Meriterande:

Erfarenhet av uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av arbete med dokumentsamordning och arbete i ett dokumentationshanteringssystem inom projekt/ program inom offentlig förvaltning.
Erfarenhet av fakturahantering (gärna leverantörsfakturor)
Erfarenhet från kontorsansvar

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad, med vana att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt är du noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för språk, format och professionella leveranser.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Ed:Za

Vi är ett företag som har som mål att vara nytänkande och flexibla kring våra kunders behov av att få saker gjorda och samtidigt lösa deras utmaningar kring att hitta rätt kompetens. Detta gör vi genom att erbjuda tjänster och lösningar som levererar på specifika projekt och behov samtidigt som vi bygger unik kompetens i ett snabbt tempo. Som juniorkonsult hos oss blir du en avgörande faktor för att leverera på våra kunders behov i spännande och konkreta projekt med både möjlighet och ambition att fortsätta din karriär hos vår kund. Samtidigt får du stöd av seniora specialister som ansvarar för projektets framgång men ytterst finns där för att coacha och utveckla dig till nya höjder. Vi tror innerligt på individens eget driv men finns där hela vägen för att stötta dig.

Programadministratör till större infrastrukturprojekt

Konsultuppdrag Februari 2026 - Februari 2027 med möjlighet till förlängning